Zarządzanie dokumentacją w przedsiębiorstwie liczącym setki lub nawet tysiące pracowników jest niewątpliwie skomplikowanym zadaniem. Elektroniczny Obieg Dokumentów to rozwiązanie zapewniające zarówno bezpieczeństwo danych, jak i sprawną komunikację w firmie oraz wysoki stopień automatyzacji procesów.
Wdrożenie innowacyjnego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów pomogło tysiącom firm na całym świecie zwiększyć swoją efektywność, a także usprawnić komunikację na wszystkich szczeblach organizacji. Nowoczesna platforma EOD to proste, intuicyjne w obsłudze rozwiązanie, którego wdrożenie nie stanowi problemu. Jeden silnik i jedno cyfrowe miejsce pracy pozwalają na automatyzację wszystkich procesów związanych z obsługą danych w firmie.
Automatyczny i sprawny obieg dokumentów
Odpowiadająca potrzebom przedsiębiorstw platforma low-code WEBCON BPS umożliwia skuteczne zarządzanie procedurami, a także wprowadzanie elementów automatyzujących obieg dokumentów w firmie. Zastosowane w niej technologie pozwalają na tworzenie lub modyfikowanie wszystkich aplikacji biznesowych potrzebnych do sprawnego działania organizacji – zarówno tych kluczowych, jak i wspierających.
System EOD ułatwia efektywne zarządzanie wszystkimi dokumentami, począwszy od faktur i przetargów, przez rejestry obecności, po wnioski urlopowe, plany emerytalne czy okresowe oceny pracowników. Platforma WEBCON BPS zmniejsza również koszty związane z ręczną obsługą obiegów, a także ryzyko popełnienia błędu przy manualnym księgowaniu.
Zmiany wprowadzane na bieżąco
Innowacyjna technologia InstantChange™ zastosowana w platformie WEBCON BPS to rozwiązanie prezentujące zupełnie nowy poziom w zakresie tworzenia aplikacji biznesowych. Intuicyjny kreator obiegów został wyposażony w graficzny, przejrzysty interfejs, a wprowadzanie zmian polega głównie na przeciąganiu i upuszczaniu poszczególnych elementów. Dzięki temu cała obsługa procedur biznesowych jest nieskomplikowana oraz łatwa do wdrożenia w każdym przedsiębiorstwie.
Technologia InstantChange™ umożliwia także dostosowywanie aplikacji do bieżących potrzeb w błyskawicznym tempie. Wprowadzanie zmian procesów jest proste i intuicyjne, a pojawienie się nowych wytycznych w firmie nie generuje kosztownych przestojów.
Co najważniejsze, modyfikacje procesów nie muszą być wdrażane wielokrotnie. Rozwiązanie InstantChange™ pozwala bowiem na automatyczne wprowadzanie zmian, które są widoczne natychmiast dla wszystkich użytkowników systemu i funkcjonują nawet w już działających obiegach. Formularze czy reguły biznesowe mogą być więc integrowane na bieżąco, a utrzymanie aplikacji wymaga minimalnego nakładu pracy.
Elektroniczny Obieg Dokumentów oparty na platformie WEBCON BPS daje się także łatwo zintegrować z istniejącymi systemami ERP i CRM takimi jak Microsoft Dynamics czy Salesforce. Technologia obsługuje też tworzenie modeli danych dla Oracle DB czy MS SQL Server, MS SharePoint oraz wielu innych systemów.
