Do profesjonalnego zarządzania magazynem nie trzeba mieć wielkiej hali ani ogromnych nakładów finansowych. Dobry program magazynowy dla małej firmy może być łatwy w obsłudze i przystępny cenowo. Wystarczy zacząć od podstawowych funkcji i stopniowo rozwijać system wraz ze wzrostem firmy. Dowiedz się więcej o dostępnych rozwiązaniach!
Od chaosu do porządku
W małym magazynie każdy metr kwadratowy jest na wagę złota. Gdy brakuje miejsca na nowe dostawy, a pracownicy gubią się w gąszczu kartonów, warto pomyśleć o uporządkowaniu przestrzeni. Program magazynowy dla małej firmy pomaga zorganizować pracę nawet w niewielkim pomieszczeniu.
Na czym polega cross-docking? To metoda, która sprawdza się znakomicie w małych magazynach. Dzięki niej towar trafia od razu ze strefy przyjęć do strefy wydań, bez długiego składowania. Jeśli na przykład rano przyjeżdża dostawa świeżych produktów, są one natychmiast sortowane według zamówień i tego samego dnia trafiają do klientów. Cross-docking bardzo często wykorzystuje się w branży spożywczej, odzieżowej czy przy dystrybucji sezonowych produktów.
Dzięki tej metodzie można zaoszczędzić wiele przestrzeni magazynowej. Zamiast składować towary przez długi czas, wykorzystuje się przestrzeń do sprawnej kompletacji i wysyłki. Zmniejsza się także ryzyko przeterminowania produktów, a koszty magazynowania maleją.
Pierwsze kroki z systemem WMS
Wdrożenie oprogramowania WMS w małej firmie przypomina układanie puzzli – zaczyna się od podstawowych elementów, by stopniowo tworzyć coraz bardziej złożony obraz. Najpierw wprowadza się między innymi moduły odpowiedzialne za:
- przyjmowanie i wydawanie towaru,
- inwentaryzację,
- podstawowe raporty,
- obsługę kodów kreskowych.
Pracownicy szybko przekonują się do nowego systemu. Zamiast ręcznie wypełniać dokumenty, mogą skanować kody kreskowe. Magazynier od razu wie, gdzie szukać produktu i ile sztuk powinien wydać. System automatycznie aktualizuje stany magazynowe, by ograniczyć liczbę pomyłek przy wydawaniu zamówień. Szkolenie pracowników trwa zwykle kilka dni. Najpierw poznają podstawy teoretyczne i interfejs systemu. Następnie ćwiczą podstawowe operacje pod okiem prowadzącego. W końcu pracują już samodzielnie, mając do dyspozycji wsparcie techniczne.
Rozwój bez ryzyka
Koszt podstawowej wersji systemu zwraca się w stosunkowo krótkim czasie. Mniej pomyłek w zamówieniach, szybsza kompletacja i lepsza kontrola nad stanami magazynowymi przekładają się na realne oszczędności. Małe firmy często zauważają znaczną redukcję kosztów operacyjnych już w pierwszym roku używania oprogramowania WMS. Z czasem, gdy biznes rośnie, system może się rozwijać razem z nim. Dodatkowe moduły wprowadza się stopniowo. Umożliwiają między innymi:
- zaawansowane raportowanie,
- integrację z systemami księgowymi,
- obsługę wielu magazynów,
- automatyczne powiadomienia,
- prognozowanie zapotrzebowania.
System WMS ma w ofercie firma AvocadoSoft – wsparcie w zarządzaniu magazynem, jakie zapewnia to oprogramowanie, jest szybko odczuwalne dla niedużej działalności. Dziś nawet małe firmy mogą bowiem korzystać z zaawansowanych narzędzi, wcześniej dostępnych tylko dla dużych korporacji.
Co daje wdrożenie oprogramowania WMS od AvocadoSoft.pl?
Niewielkie magazyny często osiągają lepsze wyniki niż duże centra logistyczne, ponieważ mniejsza przestrzeń zmusza do organizacji pracy. Dobry system WMS pomaga jeszcze bardziej wykorzystać ten potencjał, wspomagając pracowników przy jednoczesnym braku wielkich wydatków.
Wdrożenie systemu składa się z konkretnych etapów: analizy potrzeb, konfiguracji i testów, szkolenia pracowników i uruchomienia. Już po kilku tygodniach zamówienia są realizowane szybciej, pomyłek jest mniej, a przestrzeń magazynową wykorzystuje się efektywniej. Pracownicy stopniowo odkrywają nowe funkcje systemu, a po kilku miesiącach pracy nie wyobrażają sobie powrotu do ręcznego zarządzania magazynem.
