Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek ewidencjonowania działalności gospodarczej. W Polsce firmy mogą korzystać z kilku wariantów księgowości, które są zgodne z obowiązującymi przepisami. Sposób prowadzenie ksiąg rachunkowych powinien być zależy od formy prawnej i wielkości danego podmiotu, a także jej rocznych przychodów, wartości aktywów czy liczby zatrudnionych osób. Obecnie coraz więcej firmy korzysta z rozwiązań cyfrowych, takich jak programy do szybkiej, sprawnej i bezpiecznej ewidencji podatkowo-księgowej.
Nowoczesny system ERP do obsługi księgowości
Biuro rachunkowe może funkcjonować w oparciu o specjalne oprogramowanie do księgowania. Narzędzia tego typu są służą do automatyzacji procesów i usprawnienia komunikacji, a jednocześnie podnoszą bezpieczeństwo i transparentność wszystkich danych. Odpowiedni program ogranicza konieczność powtarzania wielu działań i redukuje potencjalne błędy ludzkie, przez co sprzyja dobrej organizacji pracy. Jego zastosowanie może pomóc w ukierunkowaniu dostępnych zasobów na inne obszary związane z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, dotyczące chociażby samego prowadzenia działalności czy pozyskiwania dodatkowych funduszy. Innowacyjne technologie i rozwiązania cyfrowe zapewniają tym samym kompleksową obsługę praktyk księgowych.
Praktyczny i uniwersalny program do ewidencjonowania danych
Nieustanny rozwój w erze cyfrowej sprawia, że programy księgowe posiadają coraz bardziej zaawansowane funkcje. Systemy te są jednocześnie wyjątkowo uniwersalne, co w dużej mierze wynika z możliwości przechowywania danych w chmurze oraz digitalizowania kluczowych dokumentów. Na takich rozwiązaniach bazuje chociażby księgowość z oprogramowaniem enova356, będącym praktycznym systemem typu ERP. Outsourcing usług obejmujący sprawy księgowo-podatkowe oraz kadry i płace z jego wykorzystaniem świadczy firma Neofin, kierująca swoją ofertę do podmiotów z licznych branż. Księgowość z enova365 zapewnia spore możliwości ewidencjonowania dokumentacji podatkowej i jej generowania, a także prowadzenia szczegółowych analiz oraz automatyzacji wielu procesów. Obsługa kadrowo płacowa z enova dostępna w może znacząco podnieść poziom kontroli nad finansami firmowymi i bezpieczeństwo komunikacji, a zarazem przyspieszyć wymianę informacji.
Spersonalizowana funkcjonalność pod indywidualne potrzeby
Funkcje nowoczesnego programu księgowego mogą być indywidualnie dopasowane do potrzeb przedsiębiorstwa. Narzędzia tego typu optymalizują szereg działań podejmowanych z dużą częstotliwością, dzięki czemu całkowicie przedefiniowują sposób pracy biura rachunkowego. Oprogramowanie typu ERP jest szczególnie polecane podmiotom, którym zależy na efektywnym prowadzeniu rozrachunków i rozliczeń oraz ujednoliceniu i uschematyzowaniu wszystkich danych kontrolnych czy procesowych. Dużą zaletą tego typu programów w obszarze ewidencji podatkowej i księgowej jest usprawnione zarządzanie dokumentacji, m.in. pod kątem ich prawidłowej segregacji oraz archiwizacji w systemie.
Innowacyjne technologie w służbie księgowości
Nowoczesne rozwiązania technologiczne coraz lepiej spełniają potrzeby klientów w zakresie rachunkowości. Przełomowe narzędzia poprawiają jakość obsługi księgowej w wielu obszarach, w tym również pod względem płynności współpracy z poszczególnymi kontrahentami. Systemy ERP są też nieustannie rozwijane o dodatkowe usprawnienia. Oprócz podstawowych modułów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych, oprogramowanie takie może być łatwo zintegrowane także z innymi dodatkami i rozwiązaniami usprawniającymi realizację wielu procesów. System tego typu pozwala na efektywne zarządzanie sprzedażą, zasobami ludzkimi, zapleczem logistyczno-magazynowym czy nawet konkretnymi kategoriami klientów. W erze cyfryzacji coraz bardziej usprawniona jest też kontrola wewnętrzna procesów zachodzących w samej firmie. Skuteczność, efektywność i funkcjonalność programów księgowych dodatkowo wzrasta, jeżeli w codziennej pracy biuro rachunkowe korzysta z tych samych rozwiązań, co jego klienci.
