Proces wystawiania faktur nie jest trudny, ale za to dość czasochłonny. Dotyczy to zarówno ich wypisywania, jak i wielu innych kwestii związanych z prowadzeniem dokumentacji kosztowej. Faktury VAT można jednak wystawiać znacznie szybciej i łatwiej – wystarczy mieć prosty w obsłudze program faktura VAT. Sprawdźmy, jak działa takie narzędzie i dowiedzmy się, jak wybrać najlepszą wersję programu dla swojej firmy.
Program do faktur VAT – wystawianie faktur może być proste!
Program faktura VAT to rozwiązanie dla małych i średnich firm, które szukają sposobu na to, by usprawnić wszelkie procesy związane z wystawianiem dokumentów sprzedażowych. A przecież wystawianie faktur VAT to formalność, z którą na co dzień ma do czynienia niemal każdy przedsiębiorca. Po co tracić czas na tradycyjne wypełnianie papierów, skoro można zrobić to znacznie prościej?
Program do faktur VAT to narzędzie służące między innymi do wypełniania dokumentów kosztowych, takich jak właśnie faktury VAT. Różni się od innych narzędzi tego typu, ponieważ pozwala na maksymalną automatyzację całego procesu. Programy tego typu korzystają z różnych baz danych, co pozwala na pobieranie potrzebnych informacji i automatyczne ich uzupełnianie w dokumencie. Potrzebny jest do tego jedynie NIP kontrahenta. Niektóre z nich są także kompatybilne z narzędziami księgowymi i magazynowymi stosowanymi w firmie. Lista korzyści płynących z zastosowania takiego oprogramowania jest więc naprawdę długa.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do faktur VAT?
Programy faktura VAT dostępne są w wielu wariantach. Każdy z nich oferuje inne opcje i możliwości. Każdy ma też inny zakres dostępnych funkcji. Aby więc wybrać najlepsze narzędzie dla swojej firmy, należy zwrócić przy zakupie uwagę na kilka ważnych kwestii i zadbać, by program faktura VAT spełniał podstawowe warunki.
Wygodna obsługa
Program do wypełniania faktur musi być przede wszystkim łatwy i intuicyjny w obsłudze. Jasne, można udać się na szkolenie – ale po co, skoro na rynku dostępne są także programy o ogromnej funkcjonalności i jednocześnie banalnie wręcz prostej obsłudze. Prosty program minimalizuje ryzyko pomyłki i sprawia, że wypełnianie dokumentów jest jeszcze mniej czasochłonne.
Dane pobierane automatycznie
Automatyczny pobór danych kontrahentów to podstawa. Jednak wiele takich programów tego nie oferuje, dlatego też zawsze warto to sprawdzić. Dlaczego to takie ważne? Bo dzięki temu niemal cały dokument uzupełnić można dosłownie jednym kliknięciem. Jeśli program współpracuje z listami takimi, jak baza GUS, czy nawet wewnętrzna baza kontrahentów, wszystko staje się prostsze!
Możliwość wystawiania różnych dokumentów sprzedażowych
Faktury VAT nie są jedynymi dokumentami kosztowymi, jakie wypełnia się na co dzień prowadząc firmę. Tego jest znacznie więcej. Dlatego też warto wybierać takie programy, które pozwalają także na wystawianie między innymi:
- faktur zaliczkowych
- faktur kosztowych
- raportów kasowych
- paragonów
- faktur eksportowych
- korekt
- faktur wewnętrznych
- rachunków
- zamówień dla dostawców
- dowodów wpłat
- faktur WDT
- faktur WNT
Dlaczego to tak ważne? To proste! Dzięki temu wszystkie te dokumenty będzie można wystawić z poziomu jednego programu.
Co jeszcze powinien mieć dobry program do faktur VAT?
Wybierając program do faktur VAT dla swojej firmy dobrze jest zwrócić uwagę także na kilka dodatkowych spraw. Przede wszystkim warto postawić na narzędzie, które będzie pozwalało na eksport dokumentów w różnych formatach. Dobrze też, jeśli będzie zapewniać obsługę w wielu językach. Prócz tego, ważne są też wszelkie aktualizacje. Ich automatyczne wdrażanie to duży plus. Nie można zapomnieć też o bezpieczeństwie. W końcu chodzi tu o ważne dane. Dlatego zawsze stawiajmy na programy sprawdzone i wyposażone w szereg zabezpieczeń.
Program do faktur – gdzie szukać?
Obecnie programy do faktur VAT cieszą się ogromną popularnością i korzysta z nich coraz więcej firm. Tak duży popyt sprawia, że na rynku nieustannie pojawiają się nowe oprogramowania tego typu. Możliwości jest więc wiele – jednak nie każda z opcji będzie dobra.
Gdzie więc szukać programów do faktur, by mieć pewność, że dane narzędzie będzie naprawdę niezawodne? Oczywiście w miejscach sprawdzonych i polecanych. Najlepiej kupić takie oprogramowanie online na https://www.rafsoft.net/program-faktura-vat/. Duża ilość pozytywnych opinii, ogromna funkcjonalność narzędzi i możliwość dopasowania programu do indywidualnych potrzeb, to jest to, co sprawdzi się na pewno!
Na stronie tej, program faktura VAT występuje w aż trzech wariantach: START, STANDARD i PRO. Pierwszy jest wersją podstawową, idealną dla małych firm. Drugi wyposażony został w liczne rozszerzenia, dzięki czemu sprawdzi się zarówno u małych, jak i średnich przedsiębiorców. Wersja PRO została zaś wzbogacona o kompatybilność z magazynem, dzięki czemu zadowoli oczekiwania nawet najbardziej wymagających!
Dużym plusem, zakupu programu do faktur VAT online jest także szybkość transakcji. Tutaj po prostu kupujemy dany produkt, a następnie możemy od razu zacząć z niego korzystać. Bez czekania!
